Middelgroot project

Voorbeelden

• De bouw van een rij woningen of een gebouw met circa 6 tot 20 appartementen.
• Het in gebruik nemen van een bedrijf in milieucategorie 2 (volgens de VNG handreiking activiteiten en milieuzonering(Verwijst naar een externe website)).
• Het graven van een watergang die belangrijk is voor een grotere buurt of wijk.

Tot de groep van belanghebbenden en geïnteresseerden behoren in ieder geval bewoners van het eigen blok en de omliggende stratenblokken. Het gaat hierbij om iedereen binnen het gebied die mogelijk last kan hebben van de (bouw)activiteiten. Bij projecten van deze grootte kunnen dat ook de wijkvereniging, belangengroepen, zorgorganisaties of woningzoekenden zijn.

• Omwonenden van het eigen en de direct omliggende huizenblokken informeren. Dit kan door een brief in de bus te doen met een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek of een bijeenkomst.
• Informatie via extra kanalen verstrekken, bijvoorbeeld: een bericht sturen naar de wijkvereniging en/of in de buurtapp, een aankondiging op een bouwbord op het stuk grond en/of een aankondiging in een nabijgelegen bibliotheek of supermarkt.
• Laat bij de aankondiging, de brief of tijdens de bijeenkomst een tekening zien van het project met een uitleg over het project en geeft aan hoe men hierop kan reageren. Dit kan de initiatiefnemer ook tijdens het persoonlijk gesprek bespreken.
• Maak bijvoorbeeld een verwijzing naar de plek waar alle informatie te vinden of te krijgen is. Bijvoorbeeld een webpagina en/of op een nog te houden informatiebijeenkomst.
• Afhankelijk van het initiatief kan het ook nodig zijn contact te leggen met bedrijven, woningzoekenden, maatschappelijke organisaties (bijvoorbeeld zorgorganisaties) of belangenverenigingen.
• Het plan aanpassen op basis van de reacties (als dat nodig is of gewenst). Het kan daarvoor nodig zijn om eerst nog extra gesprekken met betrokkenen te houden.
• Reacties en aanpassingen verwerken in het verslag.

Als alles meezit duurt het participatieproces bij een middelgroot project ten minste 2 maanden.

• Als het nodig is uitleg geven over participatie aan de initiatiefnemer.
• De algemeen vastgestelde voorwaarden en kaders (richtlijnen) delen.
• De aanvraag samen met het verslag controleren.
• Helpen bij het bepalen wie de belanghebbenden zijn, bij het samenstellen van de adreslijst en het leveren van de contactgegevens van de belangenverenigingen.
• Ondersteunen bij vragen van belanghebbenden en de initiatiefnemer.
• Soms voorwaarden en regels op maat vaststellen voor het project.