Begeleiding van het proces

Om te zorgen dat alle inbreng gelijk is, kan het waardevol zijn om voor het begeleiden van het proces een onafhankelijke procesbegeleider in te schakelen. Dit is bijvoorbeeld een deskundige zonder binding met de gemeente of de initiatiefnemer. Deze procesbegeleider is objectief en heeft geen eigen belangen bij het project. De begeleiding is gericht op het verbinden van mensen en het opbouwen van vertrouwen.

De onafhankelijke procesbegeleider heeft als taak om belangen, meningen en feiten helder op een rij te zetten. Ook zorgt de begeleider ervoor dat de keuzes en uitkomsten open en eerlijk zijn.

Bij hele grote projecten kan onafhankelijke verslaglegging ook belangrijk zijn. Hierbij gaat het erom alle stappen in het participatietraject onafhankelijk en zorgvuldig vast te leggen in het verslag. Dit betekent dat de verslaglegging feitelijk is en precies en dat alle betrokkenen het kunnen inzien zodra het klaar is.

De gemeente kan meedenken over wie de rol van onafhankelijke procesbegeleider zou kunnen vervullen. We hebben contact met zowel deskundigen als personen uit de buurt of wijk die deze rol op zich kunnen nemen. Wanneer een initiatiefnemer ervoor kiest een onafhankelijke procesbegeleider en/of een onafhankelijke verslaglegger in te schakelen, is het gebruikelijk dat de initiatiefnemer de kosten hiervoor betaalt.